1. 在一些特定的情况下需要用到档案。

2. 档案主要用于存储和管理个人或组织的重要文件和信息，以备日后查阅和使用。

3. 在以下情况下，我们通常需要用到档案：a) 申请学校或工作时，需要提供相关的学历、成绩单等档案材料；b) 办理证件、签证、保险等手续时，需要提供个人身份和背景的档案资料；c) 进行法律诉讼或纠纷解决时，需要提供相关的证据和文件；d) 进行历史研究或学术研究时，需要查阅过去的档案资料等。因此，档案在各个领域和情境中都扮演着重要的角色，是我们日常生活和工作中不可或缺的一部分。