一． 查核各项证件是否有误
1． 取到学校入学通知书、内务部护照邀请函和办好护照时，要查看姓名、性别、出生年月日和有效期限等项目是否有误；办好签证后要查看签证上的姓名、入境日期和有效期是否有误。
2． 取到机票时，要查看上面的姓名、日期、航班次、起飞时刻是否有误。确认出发时间是否在签证有效期内。
3． 随身携带文件：护照、学历证书原件及成绩单原件（打印件）及公证书、合同原件及复印件（如果有）、健康证明书及无艾滋病证明、入学通知书、签证邀请函复印件、黑白麻面3X4cm照片20张（根据学校不同，以上材料也不尽相同；入境报关单和移民卡也最好提前填好并一起随身携带）。
二． 行前准备
1． 由北京前往莫斯科，可乘中国国际航班CA909或俄罗斯航班SU572。最好按我中心拟订的日期和航班预定机票，以便境外工作人员统一安排接机。同一学校的留学生最好一起飞往莫斯科或彼得堡，以便集体办理入学。
2． 按规定每人可以交付托运行李重量不得超过20-30公斤（俄航30公斤，国航20公斤）（以1件为宜）；本人随身携带的小件手提箱包或背袋，不宜超过5公斤（经济舱）。注意：随身行李如果明显超过5公斤（经济舱）也有可能被要求托运。如果此事发生，应立即取出包内的“出境文件”，不要一起被托运了！！！如超重则按超重部分每公斤8美元交付托运费。
3． 建议携带物品：1）生活用品：煮饭用具、常用药品、折叠伞、小收录机（复读机更好）、小礼品（檀香扇、真丝围巾、手帕、双面绣）等。2）衣物：羽绒服或皮衣、保暖内衣、衬衣、高腰棉皮鞋（可在俄买）、单皮鞋、旅游鞋、拖鞋、西服套装等。3）学习用品：俄汉、汉俄词典，4）手机（裸机即可，可到俄罗斯后再买卡），5）办理银行卡（以便在国内汇钱）。注：携带美元必须是新版的（96年或96年后发行的，上面无任何印章的）。如果是旧的，即使是从银行取出来的，在俄罗斯也很难兑换。
4． 离家到机场前，要检查护照、机票和所需证件（健康证书、艾滋病检测报告和学校入学通知书、内务部护照邀请函的复印件、毕业证书、成绩单原件及公证件）是否齐全，上述证件、机票和现金（或外汇支票）必须随身携带，安全和方便取出使用。不能放到要托运的行李箱包中。
5． 在机场或等候出发场所，自己的行李、物品应由本人看管。不要交托别人代看管，也不要替别人看管财物。
6． 办理登机牌和托运行李后，要立即取回和查看护照、机票及托运行李单（粘贴在机票上）是否齐全。切不能遗留在柜台上。
三．出境
当您抵达北京（上海）国际机场时，首先在周围寻找行李推车，国内机场都是免费提供的。装上行李，步入机场起飞大厅，按照大厅上方悬挂的指示寻找“国际航班”,您将在这里进入中国海关，在海关门口找到国际航班的入关处，到门口固定的台子上拿一张免费提供的出境登记卡,内容一般为姓名,年龄,前往国家，航空公司等基本内容，请对照护照，机票如实填写。然后推着行李车开始进入中国海关。海关分红色标识，绿色标识和外交通道三种，走红色海关表示您随身行李中有要申报的物品，如文物，古董，旧钞等国家明文规定要申报的物品，走绿色海关则表示无特殊申报的物品，外交通道则是持外交护照的人专用通道。无论哪个通道，您要向值岗的边防外事警察出示护照，签证，机票，出境卡，等待他检查完毕方可准入。（如带有摄像机、高级照相机等限制物品要如实申报，将来回国入海关时凭此单放行带入境）。迎面而来得第一步是过X光行李输送带，检查行李安全性。待工作人员在您的行李上贴上长条形 “安全检查标签”方可携行李离开。
现在需要办理登机手续和托运行李。在大厅里寻找您机票上标明的航空公司的柜台，确认柜台上方显示屏上显示的您的航班航次后，办理行李托运，递上机票，换取登机牌。这里要提醒您的是：在准备出国留学的行李时，（购买中航或俄航飞往俄罗斯的机票时）一定要注意查看或问清该航空公司允许您带多少公斤的托运行李和多少公斤的手提行李，以免在机场办理托运时因行李超重而被罚款或减装。
办完行李托运收到“行李条”和登机牌后，请往边防检查站方向走,边防检查是出入任何一个国家国境必须履行的手续。因此要积极配合。待边检工作人员验明您的证件属实后，将在您的护照上盖章放行。
过了边检后就进入空港免税区和登机口，按照登机牌上标明的登机门（一般用数字标明）指示，排队过最后一次随身行李和近身安检，就可等候登机了，一般开始登机的时间为飞机起飞前的25分钟或30分钟，航空小姐将撕去您的登机牌的长半部分后，引导您进入机舱。
在将抵达莫斯科机场前，在飞机上空姐会发给“旅客入境申报单”，要按照各项内容如实填写好。把申报单夹在护照内，并把机票、健康体检黄皮书和学校入学通知书、外交部护照邀请函的复印件备齐，以便下飞机后过俄罗斯边防时接受查验。“旅客入境申报单”最好由中心工作人员帮助预先填写好。
四．入境
1．边防检查
边防检查是一个国家的边防工作人员依照本国法律对入境人员进行的例行检查，是一个国家行使的主权。入境者应尊重该国法律，主动配合，接受检查。边防检查主要是查验入境者所持护照和签证的真伪及是否有效。
如果赴俄罗斯留学人员乘飞机经由莫斯科国际机场入境，那么走下飞机进入候机厅后，填写好移民卡后，应尽快到指定的边防入口排队等候检查。
在边防检查窗口，入境者要主动向俄方边防检查人员交验本人护照、健康证书和学校入学通知书、内务部护照邀请函的复印件、移民卡。当边防检查人员将护照、签证查验完毕，并核准无误时，会将签证中的一联留下，在护照上加盖入境和日期签章后，退还给入境者，并开启挡门，准予进入。边防人员一般不会询问。经查验并在护照内盖上入境章后，即把所有证件交还。此时要特别注意不能把护照、旅客入境申报单、健康体检黄皮书和随身携带物品遗留在入境检查窗口。移民卡不能丢失，入学后办理落地签证时要用。
此时，入境者接过护照和签证，要注意检查护照上是否盖有入境签章和签章上的入境日期与实际日期是否相符。一旦发现问题，要立即提出交涉，争取当场解决。如果确认无误，即可推开挡门，进入大厅。至此，赴俄罗斯留学人员已经按照合法手续，通过边防检查，正式进入俄罗斯境内。
另外，俄罗斯边防严格查控、打击非法移民，偷渡等活动，如果护照被边防收走查验，属于正常情况，请不要着急，一般需要等待半个小时。
如果赴俄罗斯留学人员乘坐我国国际列车经蒙古人民共和国入境，则要到蒙古人民共和国驻中国（北京）大使馆办理过境签证。或在国际列车进入蒙古国境内时，边防人员上车办理过境签手续，费用大约相当于人民币200元。由于我国和蒙古、俄罗斯铁路的轨距不同，当列车由北京出发抵达边城二连浩特市后，乘客均须下车等候列车换轨（大约需二小时左右）。换轨完毕，乘客重新上车。列车进入蒙古境内再次停车，此时，列车乘务人员和全体乘客均不得下车，须在车厢内等候蒙古人民共和国边防、海关和动植物检疫人员登车检查。首先上车的是边防人员，他们将检查乘客的护照及签证并发放海关报关单，检查完毕在护照上加盖入境签章。在这之后，海关和动植物检疫人员同时检查乘客随身携带和托运的行李物品。一切检查完毕，列车重新启动。此时要将护照、签证和报关单保存好，以备出境时再查。列车驶出蒙古进入俄罗斯的边境小城纳乌什基后，乘客仍须接受上述检查。
如果赴俄罗斯留学人员乘坐俄罗斯的国际列车经我国边城满洲里市入境，同样须在满洲里等候换轨，入境后的边防、海关和动植物检疫方面的检查同上，在此恕不赘述。
2．办理海关手续
进入俄罗斯境内后，应立即到标明所乘航班号的“指示灯标”下方转动着的传送带上寻找、提取自己托运的箱包行李。然后索取一张海关“报关单”，并逐项认真填写。
“报关单”有俄、英、法文等几种。在此仅以俄文“报关单”为例，对填写时应注意的问题作简要说明。
（A）俄罗斯海关对入境者带进的照相机和其他电器在“报关单”中没有单独列项要求填报。因此可以不填报；
（B） 俄罗斯海关对入境者携进、带出的外汇（硬通货:美元、英镑、法郎、德国马克、日元等）管理严格，所以入境者必须如实填报携进外汇数额，以免发生因不报而外汇被扣留、没收事件。人民币不属于硬通货，可不报。
填好“报关单”后，即可带上自己的行李到“红色通道”前排队准备通关。
通关时，要将本人护照、签证、机票（包括行李票）、“报关单”一起交给海关工作人员，同时将随身携带的行李、物品一一放到 X光检验机的传送带上接受检查。
当海关工作人员通过 X光检验机的荧光屏不能确认箱包、行李中的某一物品为何物时，有权要求入境者打开箱包、行李进行人工检查。必要时，海关工作人员有权将入境者带到工作间进行搜身检查或询问（此属正常情况，不必紧张）。在海关检查通道入口，海关人员可能要查核你的外汇现金或外汇支票数额，然后在旅客携带物品入关申报单上盖章放行。
一切检查完毕，海关工作人员在入境者填好的“报关单”上签字盖章，至此即告通关完毕。此时入境者要认真检查自己的护照、签证、机票和“报关单”以及行李箱包是否齐全，特别要注意“报关单”上是否有俄罗斯海关人员的签字和签章。入境者要将入境“报关单”妥善保存至下次离境。
五．报到和登记注册
俄罗斯现行法律规定，外国公民进入俄罗斯境内以后，必须在72小时之内到当地外国人签证登记处办理居留签证登记手续。所以赴俄罗斯留学人员抵俄后应尽快到留学单位报到，以便留学单位的外事部门在规定时间内前去为你办理居留签证登记手续。
到留学单位报到时，应向留学单位的外事部门提交本人护照、入境签证、入学邀请函、近期免冠二寸照片（6—8张），并交付居留签证登记费，然后按照留学单位的规定办理入学登记注册手续。
六．特别需要向家长说明的注意事项：
l 来俄前，检查所有文件是否带齐：护照，照片，学校邀请函，最后学历及成绩单原件和俄文公证件，体检证明等，并随身携带。
l 等飞机停稳放行时，要赶快带上随身物品下飞机，到边防入境检查站前排队等候入境检查。由于人多、入境手续时间长。所以尽量往前跑。
l 随身携带学校邀请信复印件，不要打在行李里面，过俄罗斯边防时连同护照一起递交。
l 入境（过了边防检查）后，赶紧找小推车装行李取回托运的行李，小推车是免费的，但是一般数量有限，如暂时没有要排队等待。随即填写好“旅客携带物品入关申报单”（特别要如实填写外汇现金或外汇支票数额），然后推行李走红色通道过机场海关。
l 注意事先在国内填写好报关单，准确填写所带美圆数额，出海关时一定不要走绿色通道，要过安检，由海关工作人员在报关单上盖戳。出关后注意保管，此单据是将美圆存入银行的必备文件，也是下次离俄出海关携带美元的凭据。
l 推行李过海关通道出口时，或许有工作人员要你出示“托运行李单”（粘贴在机票上）。向其出示后，即可放行。此时你已顺利进入俄罗斯了。
l 出海关后万一没有看见接机的人，不要擅自离开机场，注意看管行李，找机会打电话
l 预科各校都要求一次付清一年学费，入系后可以半年交一次。如果交纳了学费，由于自己的原因退学，学校不返还学费。
l 交纳学费时，美圆要换成卢布，并且银行收取2%的手续费。
l 俄法律规定，留学生必须购买医疗保险，金额100—250美圆/年不等（根据学校要求）。
l 学生来俄后要努力学习，听从学校安排，不要向校方提出过分要求。
l 遇到大困难和难题不要自作主张，请求中心境外工作人员的指导及帮助。
七．赴俄罗斯留学乘机程序
中国机场 填写入境卡
海关 手持护照及签证、机票、入境卡进入海关，过安检
航空公司柜台 手持护照及签证、机票办理登机手续，托运行李，换登机卡，领行李标签
出关 手持护照及签证、机票，填写出境登记卡，出关过安检
入登机口 手持登机卡，找到登机口，进入候机大厅
起飞 机上提供的食品、饮料都是免费的
抵达俄罗斯下机 带好随身行李
过俄边防检查站 出示护照及签证、入学邀请函、健康证书入境
找到自己的行李 去填写报关单
海关出关口 交报关单，检查行李
接机 找到接机人
九．留学人员的离境手续
各类留学人员因放假、休学、结业、毕业、参加学术会议、搜集资料、探亲旅游等需回国或到第三国时，应向所在留学单位提出申请，由留学单位的外事部门到外国人登记签证处为其办理出境签证手续，大约需要二周的时间。
留学人员取得出境签证准备出境时，与入境一样，需要接受检查。但程序相反，先通过海关，然后办理行李物品托运手续并领取登机卡（只限乘飞机者），最后接受边防检查。通关时须向海关工作人员交验护照、出境签证、机（车）票和上一次入境时填写的海关《报关单》及本次出境新填写的《报关单》。如果准备携带出境的外币（硬通货）数额超出入境时申报的数额，尚须交验俄罗斯银行出具的“外汇携带证”。出境边防检查和入境边防检查相同，须交验护照和出境签证。通过边防检查后，登机前还要接受对随身携带的小件物品的安全检查。
国家公派、单位公派和自费留学生学成回国携带进境物品，按海关总署的有关规定办理。
十．俄罗斯自费留学生的管理
根据目前在俄罗斯的中国自费留学生的基本情况，为了加强对自费留学生的管理和更有效地为他们提供服务，驻俄罗斯大使馆教育处对自费留学生实行登记注册制度。
在圣彼得堡市学习的自费留学生到驻圣彼得堡总领事馆教育组办理登记注册手续；在符拉迪沃斯克、萨哈林、赤塔、哈巴罗夫斯克、阿穆尔、伊尔库茨克等州（边疆区）学习的自费留学生可就近到驻哈巴罗夫斯克总领事馆办理登记注册手续；其余的均到莫斯科市中国驻俄罗斯大使馆教育处办理登记注册手续。
（1）登记
凡持有效因私护照，以接受高等教育、攻读学位为目的，与俄罗斯正规高等院校（科研单位）签署“留学合同（协议）书”，办妥入学手续和居留签证登记，进入本科以上（含本科）阶段学习的中国公民均可以自费留学生身份自愿前来办理登记手续。
凡在俄罗斯各类俄语培训班、补习班和高校预科系自费学习的、尚未进入或不打算进入本科以上阶段学习的中国公民，因不具备留学生资格，不予登记。
（2）登记所需证明材料
（A）就读院校（科研单位）开具的本科以上学生身份证明。证明中须注明入学时间、所在系和年级、所学专业、学制年限等内容；
（B）本人最后学历证书（复印件）和该学历证书的公证书；
（C）本人就读院校学生证（复印件）；
（D）本人有效护照;
（E）留学合同（协议）书（复印件）；
（F）本人近期免冠照片二张;
（G）登记费。
（3）注册
办理了登记手续后的自费留学生每年尚须办理注册手续。新学年开始，从 9月1日起至11月1日止为自费留学生的注册时间。注册的方式是：
（A）大学生须向我教育处（组）提交上一学年（两个学期）的考试成绩单（由就读院校或系的外国留学生管理部门开具并签字盖章）；
（B）研究生、进修生须向教育处（组）提交由导师签字、留学单位盖章的学习、科研进度报告。
无故逾期不办理注册手续者，按自动退学处理，教育处（组）不再保留其留学生资格。
（4）自费留学生的权利和义务
（A）凡经审核获准在教育处（组、驻哈巴罗夫斯克总领事馆）登记的中国公民，即获得留学生资格。自费留学生在政治上与国家公派、单位公派留学人员享受同等待遇；
（B）可就近加入留俄学生会组织；
（C）可参加教育处（组）和留俄学生总会及各分会举办的有关活动；
（D）每年应按规定办理注册手续；
（E）应遵守俄罗斯法律法规和校纪校规，自觉维护我留学生的良好形象；
（F）因病或其他原因辍学或休学应到教育处（组）办理相关手续；
（G）教育处将对学习成绩优秀或取得重要科研（学术）成果的自费留学生给予一定形式的鼓励，并为他们回国联系工作提供方便和帮助。
（5）学成回国
国家鼓励自费留学生学成回国工作。自费留学生学成回国前，应到所登记注册的驻俄罗斯大使馆教育处（驻圣彼得堡总领事馆教育组、驻哈巴罗夫斯克总领事馆）办理学成回国手续。
在办理学成回国手续时，须提交：
（A）大学生须提交毕业文凭和总成绩单复印件；
（B）研究生须提交学位证书复印件和学位论文摘要及其中译本、论文答辩委员会评语，并须填写论文登记表；
（C）进修生须提交由导师签名、留学单位加盖公章的进修成果报告；
十一．海外生活安全须知
对于每个留学生而言，无论是初到国外，还是已有数年国外生活经验者，对于周遭的环境，如果未予以应有的警觉而掉以轻心，常会遭遇到一些不必要的困扰。一些小小的疏忽，轻则损失财物，重则造成身体上不可收拾的伤害，甚至丢掉自己宝贵的生命。如何维护自己生命财产的安全，就成了每位留学生必须面对的最重要课题。
当你抵达一个新的生活环境的时候，应尽早了解该地区的治安状况，并向当地居民请教周遭的治安环境。留学生还应主动向校方索阅相关的安全资讯、手册、紧急联络电话号码等，以防患于未然。具体来说，应该注意以下几个方面的事项：
1．居住环境的选择
若想要自己的身家财产获得多一点的保障，就必须审慎选择自己的住处。一般而言，最安全的是住在学生宿舍，学校宿舍都有专人管理，遇有意外事故，通常都有一紧急通报系统。若能申请得到学校宿舍，最好不要轻易放弃，除了可以节省不少来往通勤学校的时间之外，通常也较为安全。
对于申请不到学校宿舍，而必须自行在外赁屋者，住屋附近地区的治安情况就要特别考虑。在自行寻觅住处时，尽量以找寻学校附近的民房为优先，在不得已非得住在距离学校较远的地方时，最好能避开治安较差的地区。至于在都市里哪些地方是属于治安较差的地区，则可向中心境外工作人员请教。
2．居家安全
住在学校宿舍虽然相对而言较为安全，但私人财物仍须小心，一离房门，无论上洗手间或接听电话，都必须随身携带钥匙并锁好房门。另外，西方国家学生宿舍大都是男女同住一栋楼，女生必须提防性骚扰或性侵害的发生，而万一有这方面的顾虑时，最好立即向学校报告。
自行在外租屋者搬入新家之前，最好先审查四周环境，看看安全管理措施。搬家后，最好能撤换所有的门锁，或重新设定密码。回家时，若发现门窗有异样，切勿擅自入内，应赶快报警处理。切勿让陌生人进门，若有修缮工人要进入，先查看其识别证并查询其公司电话，并去电求证。使用水电、瓦斯也应小心。
3．户外安全
对于开车族而言，迷路时勿盲目开车，以免误入禁区，务必先找人查询，不要随意下车，车上最好备有地图或行动电话。记住自己的车子的停车位，注意停车四周的安全情形。如果是常去的地方，最好停在固定处。车内勿留放任何能引人觊觎的东西，如皮包或提袋。不要在停车场处理或整理物品。不搭便车，也不载搭便车的人。油箱的油低于警戒线，应马上去加油，以免因汽油用罄而动弹不得。
外出散步宜在亮处行走，勿抄捷径，步伐要轻快有自信。勿带太多现金出门，钱要分数处放置。出外旅游，现金最好放在霹雳包内，系在腰际，再加一件外套。若习惯带手提袋，最好不要将现金、护照或重要证件放在袋内，在上下交通工具时，应提高警觉，提袋开口最好朝内。
无论男生或女生，夜晚出门都必须提高警觉，最好能结伴同行。尽量避免行人少、幽暗之处，或独自穿过公园与森林。深夜在都会区行走，也必须注意前后行人的动向，若发觉有人来意不善，尽量加快脚步或绕道人多之处而行。在周末特别要注意喝醉的酒鬼，有些醉汉神志不清会口出秽言，充满暴力倾向，远远望见，最好早点避开，并保持安全距离。另外，若在路上发现有三五成群的不良少年或帮派分子聚集，也尽早避开或绕道而行，避免和他们面对面和可能遭到的挑衅。
出外旅游最好结伴而行，若不得已必须独自出游，最好能将行程、目的地与离开天数交代同学好友，并留下联络电话。另外，必须将紧急事故求援电话号码随身携带，出国旅游最好能购买旅行平安保险，多一层保障。
4．交通安全
开车不要超速，喝酒不开车，开车前做好车辆安全检查并先研究好路线与路况，遵守交通规则并培养良好的驾驶习惯，这都是维持自身与乘客安全的不二法门。对于不开车的同学而言，过马路注意两方来车，遵守交通标志行走穿越马路，这也是维护自身安全的秘诀。
5．另外，俄罗斯的警察检查外国人的护照是正常的公务，可能中国人开始不太习惯。但也有个别人冒充警务人员以检查护照为名，勒索外国人钱财的行径。所以如果对此种情况有所怀疑，应记住对方特征、车牌号码等，以便向中国驻俄大使馆或当地警察局报案。
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